Skanowanie i digitalizacja dokumentów

skaner

Zajmujemy się skanowaniem i digitalizacją dokumentów. Oferujemy zamianę tradycyjnych dokumentów na pliki w formie elektronicznej. Digitalizujemy dokumenty w dowolnych formatach (również niestandardowych) i o dowolnej rozdzielczości i skali barw. Czuwamy nad prawidłowym procesem cyfryzacji - zapewniamy, że wszystkie dokumenty będą czytelne, odpowiednio uporządkowane i udostępnione w chmurze lub na nośnikach zewnętrznych.

Wykonujemy wszystkie etapy prac związanych z digitalizacją i cyfrową transformacją, m.in.:

przygotowanie dokumentów do skanowania,
skanowanie dokumentów do różnych formatów,
katalogowanie dokumentów, zdjęć i obrazów,
tworzenie baz danych.

Dzięki naszym usługom mogą Państwo zyskać scentralizowany dostęp do posiadanych zasobów, uwolnić przestrzeń biurową oraz uprościć obsługę i wykorzystanie danych. Ponadto, dokumenty w wersji elektronicznej minimalizują ryzyko uszkodzenia, ograniczają obieg dokumentów w formie papierowej i gwarantują szybki i wygodny dostęp do dokumentacji.

Zapraszamy do współpracy z naszą firmą – przekształcimy dokumenty fizyczne zajmujące cenną przestrzeń w wygodne w obsłudze dokumenty cyfrowe!

Jakie dokumenty księgowe mogą być archiwizowane w formie elektronicznej?

Nowoczesna technologia umożliwia przechowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów w formie elektronicznej. Dzięki temu, w łatwy, szybki i nieskomplikowany sposób można odszukać niezbędny dokument. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, w formie elektronicznej można archiwizować:

księgi rachunkowe,
dowody księgowe,
dokumenty kasowe i ich kopie,
dokumenty inwentaryzacyjne,
sprawozdania finansowe,
wyciągi bankowe,
polecenia księgowania,
deklaracje podatkowe (po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego).

Digitalizacja materiałów o wartości historycznej

Od 10 lat specjalizujemy się również w skanowaniu materiałów o wartości historycznej, powstałych w ubiegłych stuleciach. Naszemu profesjonalizmowi i doświadczeniu zaufały m.in. Fundacja Ośrodka KARTA, Zarząd Główny Związku Sybiraków, TR Warszawa, Fundacja Skarbnica Sztuki czy Towarzystwo Oświatowe im. Cecylii Plater-Zyberkówny, które powierzyły nam swoje zbiory w celu digitalizacji i przygotowania plików cyfrowych do udostępnienia online. Świadczymy w tym zakresie pełną usługę, włącznie z wprowadzaniem plików do wskazanych baz danych.