Porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Prawie wszystkie firmy i instytucje generują duże ilości dokumentów, faktur czy akt, które muszą być odpowiednie uporządkowane, a następnie skatalogowane i zarchiwizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby zapanować nad dokumentacją w formie papierowej i cyfrowej, należy wprowadzić system archiwizacji i przechowywania dokumentów lub ich digitalizację.

W ramach działalności naszej firmy zapewniamy pomoc w porządkowaniu i archiwizacji dokumentów. Dzięki naszym usługom wszystkie akta zostaną posegregowane, dokumentacja sklasyfikowana, a cały zasób spisany, usystematyzowany i oznaczony. Ponadto zajmujemy się organizowaniem składnicy akt, zakładaniem archiwum oraz magazynowaniem dokumentów poza siedzibą klienta.

Czy archiwizacja dokumentów jest obowiązkowa?

Prowadząc działalność gospodarczą, należy mieć świadomość, że część dokumentów wymaga archiwizacji przez określony czas, zdefiniowany przepisami prawa. Natomiast brak archiwum może prowadzić do konsekwencji prawnych. W przypadku, gdy Urząd Skarbowy lub inne instytucje zgłoszą do firmy po konkretną dokumentację, a przedsiębiorca jej nie wyda, może zostać ukarany karą porządkową.

Jeśli dokumentacja w Państwa biurze, firmie lub domu wymaga segregacji, opisania i skatalogowania – zapraszamy do skorzystania z kompleksowych usług archiwizacyjnych. Zapewnimy odpowiednie sklasyfikowane i uporządkowanie dokumentacji oraz spisanie zasobów aktowych i ich przygotowanie do archiwizacji. Ponadto oferujemy brakowanie i niszczenie dokumentów po obowiązującym okresie ich przechowania.